Die Zukunft Ihrer Dokumente ist digital!

Die Digitalisierung läuft in eindeutig abgestimmten Prozessen ab, bei denen unsere Mitarbeiter mit größter Sorgfalt Ihre Belege aufnehmen, bearbeiten, scannen und mit Ihren Metadaten abgleichen. Jeder einzelne Teilprozess durchläuft unser integriertes Qualitätsmanagement.

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Wir bieten unseren Kunden qualitativ hochwertige Profi-Scan-Lösungen:

  • Beratung im Bereich Scannen: Prozessoptimierung, Software und Hardware
  • Scannen und Digitalisieren von Geschäftsdokumenten (Scan Services)
  • Just in Time Belegverarbeitung inkl. Datenabgleich zu ERP-Systemen
  • Digitalisierung streng vertraulicher Dokumente direkt vor Ort beim Auftraggeber
  • Datenextraktion und Datenerfassung
  • Scannen und Digitalisieren von Altakten und Altarchive
  • Komplette Dokumentenlogistik inkl. Dokumentenoutputmanagement
  • Hard- und Software Scanlösungen

Profi Scan Service

Sie haben Formulare und Belege, die digitalisiert werden müssen? Dies beginnt bei A wie Anträge, Lieferscheine, Produktionsaufträge, Rechnungen und reicht bis Z wie Zeitbelege. Wir verwandeln Ihre papiergebundenen Dokumente von analog nach digital.

Invoice Service

Wir digitalisieren und validieren Ihre Eingangsrechnungen. Gern können Sie darüber hinaus unsere DMS SaaS-Lösungen in Anspruch nehmen und Ihre Eingangsrechnungen bequem über Ihr digitales DMS-System via Web abrufen.

Inhouse Service

Wir bieten die Möglichkeit Ihre vertraulichen Unterlagen in Ihrem Unternehmen Vor-Ort mit unserem Personal und Equipment zu verarbeiten. Sie können sich ohne zeitlichen Verlust auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

Enterprise Solution

Um noch mehr Nutzen aus unseren Scan Services zu gewinnen, können über  unsere DMS Enterprise Bausteine bei Bedarf schrittweise optionale Ausbaufunktionen und zusätzliche Anwendungen genutzt werden.

Die weiteren Funktionen umfassen: Schnittstellen zu anderen Anwendungen über sogenannte Web Services, das Scannen von großen Mengen von Papierbelegen (Stapelscannen), die Nutzung unseres DMS Vorgangsmanagers oder des Moduls für die Digitalen Akten, die Vornahme von kundenspezifischen Konfigurationen, die Anbindung an ERP, CRM und andere Fachanwendungen, die in der Cloud oder der eigenen IT-Infrastruktur des Kunden verfügbar sind.

Was unterscheidet uns
von anderen Scan-Dienstleistern?

  • Wir verarbeiten täglich zwischen 80.000 und 120.000 Papierbelege
    und bis zu 400.000 digitale Belege
  • Im Gegensatz zu reinen Scan-Dienstleistern verfügen wir über ein eigenes Softwareentwicklungsteam, welches in der Lage ist, jegliches Wunschformat des Kunden zu bedienen oder in nachgelagerte Anwendungen zu transformieren.
  • Umfangreiche Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. Referenzierung auf zusätzliche Daten des Kunden (z.B. Verknüpfung mit bestehenden Daten im SAP) und Validierung
  • Transparenz des Scan-Vorgangs über BÜROTEX-Portal gegeben
  • Auslesen von Formularfeldern und Überführung in bestehende Prozesse mittels Kofax Transformation Module
  • Möglichkeit einer elektronischen Signatur
  • Möglichkeit, BÜROTEX als zentralen Rechnungseingang zu nutzen (sowohl postalisch als auch per Mail)
  • Just-in-time Verarbeitung
  • Professionelle und strukturierte Vorgehensweise
  • TOP Referenzen
  • Wir sind sowohl nach ISO 9001 als auch nach ISO 27001 zertifiziert
  • Gesamte Wertschöpfungskette innerhalb Deutschlands
  • Persönliche Ansprechpartner in Vertrieb und Technik

Ich bin Ihr Ansprechpartner.

BÜROTEX Gruppe
Vertrieb
Thomas Griesinger
Max-Eyth-Straße 19-21
72622 Nürtingen
Telefon: +49 7022 2790-0
E-Mail: vertrieb@buerotex.de