Unsere Scanservices für Sie!

Beratung im Bereich Scannen: Prozessoptimierung, Software und Hardware

Scannen und Digitalisieren von Geschäftsdokumenten (Scan Services)

Just in Time Belegverarbeitung inkl. Datenabgleich zu ERP-Systemen

Digitalisierung streng vertraulicher Dokumente direkt vor Ort beim Auftraggeber

Datenextraktion und Datenerfassung

Scannen und Digitalisieren von Altakten und Altarchiven

Komplette Dokumentenlogistik inkl. Outputmanagement

Hard- und Software Scanlösungen

Seit Jahren verarbeiten wir täglich viele tausende Dokumente

80000
Papierbelege - täglich
200000
digitale Belege - täglich

Die Zukunft Ihrer Dokumente ist digital!

Die Digitalisierung läuft in eindeutig abgestimmten Prozessen ab, bei denen unsere Mitarbeiter mit größter Sorgfalt Ihre Belege aufnehmen, bearbeiten, scannen und mit Ihren Metadaten abgleichen. Jeder einzelne Teilprozess durchläuft unser integriertes Qualitätsmanagement.

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Wir bieten unseren Kunden qualitativ hochwertige Profi-Scan-Lösungen:

Profi Scan Service

Sie haben Formulare und Belege, die digitalisiert werden müssen? Dies beginnt bei A wie Anträge, Lieferscheine, Produktionsaufträge, Rechnungen und reicht bis Z wie Zeitbelege. Wir verwandeln Ihre papiergebundenen Dokumente von analog nach digital.

Invoice Service

Wir digitalisieren und validieren Ihre Eingangsrechnungen. Gern können Sie darüber hinaus unsere DMS SaaS-Lösungen in Anspruch nehmen und Ihre Eingangsrechnungen bequem über Ihr digitales DMS-System via Web abrufen.

Inhouse Service

Wir bieten die Möglichkeit Ihre vertraulichen Unterlagen in Ihrem Unternehmen Vor-Ort mit unserem Personal und Equipment zu verarbeiten. Sie können sich ohne zeitlichen Verlust auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

Enterprise Solution

Um noch mehr Nutzen aus unseren Scan Services zu gewinnen, können über  unsere DMS Enterprise Bausteine bei Bedarf schrittweise optionale Ausbaufunktionen und zusätzliche Anwendungen genutzt werden.

Die weiteren Funktionen umfassen:

  • Schnittstellen zu anderen Anwendungen über Web Services
  • das Scannen von großen Mengen von Papierbelegen (Stapelscannen)
  • die Nutzung unseres DMS Vorgangsmanagers oder des Moduls für die Digitalen Akten
  • die Vornahme von kundenspezifischen Konfigurationen
  • die Anbindung an ERP oder CRM
  • sowie Anbindung anderer Fachanwendungen, die in der Cloud oder der eigenen IT-Infrastruktur des Kunden verfügbar sind

Was unterscheidet uns
von anderen Scan-Dienstleistern?

  • Wir verarbeiten täglich zwischen 80.000 und 120.000 Papierbelege und bis zu 400.000 digitale Belege
  • Wir verfügen über ein eigenes Softwareentwicklungsteam
    • Jegliches Wunschformat kundenseitig ist dadurch möglich
    • Transformation der Dokumente in nachgelagerte Anwendungen
    • Umfangreiche Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. Referenzierung auf zusätzliche Daten des Kunden (SAP, …) und Validierung
  • Transparenz des Scan-Vorgangs über das BÜROTEX-Portal
  • Auslesen von Formularfeldern und Überführung in bestehende Prozesse mittels Kofax Transformation Module
  • Wir stellen Ihnen selbstverständlich eine elektronische Signatur bereit
  • Nutzen Sie BÜROTEX als zentralen Rechnungseingang (postalisch und oder per Mail)
  • Wir garantieren Just-in-time Verarbeitung
  • Professionelle und strukturierte Vorgehensweise
  • TOP Referenzen
  • Wir sind sowohl nach ISO 9001 als auch nach ISO 27001 zertifiziert
  • Gesamte Wertschöpfungskette innerhalb Deutschlands
  • Persönliche Ansprechpartner in Vertrieb und Technik

Ich bin Ihr Ansprechpartner.

BÜROTEX Gruppe
Vertrieb
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Max-Eyth-Straße 19-21
72622 Nürtingen
Telefon: +49 7022 2790-0
E-Mail: vertrieb@buerotex.de